Wagenparkbeheer voor een zorgeloze vloot
Een eigen wagenpark beheren wordt steeds complexer en kostbaarder. Aan de ene kant dwingt nieuwe wet- en regelgeving voor leaseauto’s, zoals de pseudo-eindheffing in 2027, tot verduurzaming van je vloot. Aan de andere kant zorgen stijgende operationele kosten en het administratieve werk rondom onderhoud en contracten voor een flinke druk op je organisatie. Herken je deze uitdagingen? Het uitbesteden van je wagenparkbeheer kan daarin de uitkomst zijn. Shuttel neemt de volledige zorg voor je vloot uit handen. We optimaliseren je beheer, zodat jij je volledig kunt focussen op je core business.
Wat houdt wagenparkbeheer via Shuttel precies in?
Kort gezegd: het beheren en organiseren van al je zakelijke voertuigen. Shuttel neemt hierbij zowel de operationele als de strategische kant van je over. Van het selecteren van de juiste leaseauto en het bewaken van contracten, tot het contact met de medewerker voor levering of ophalen van een auto. Daarnaast behoren ook de dagelijkse administratie, advisering en het borgen van jullie mobiliteitsbeleid erbij. Het doel? Zorgen dat je medewerkers altijd klaar zijn om de weg op te gaan zonder de administratieve lasten.
Van dagelijks beheer naar strategie
Shuttel neemt het beheer van je vloot over. Dat betekent dat wij fungeren als het centrale aanspreekpunt voor zowel de leasemaatschappij als voor je organisatie en medewerkers. Dit doen we onder andere concreet voor je:
Selecteer een blok
Wij borgen dat leasemaatschappijen de overeengekomen afspraken correct nakomen. Daarnaast bewaken we de kwaliteit door contractwijzigingen en facturen continu te controleren op juistheid.
We bieden advies over verschillende zaken, zoals het beheer van leaseauto’s, poolauto’s, vernieuwen van beleid, maar ook over mobiliteit en laden. Daarnaast zijn we scherp op inhoudelijke controles, zoals mutaties en factuurcontroles.
Afhankelijk van de afgenomen diensten kan je continu inzicht in kosten, CO2-uitstoot en verbruik krijgen. Zo kunnen we direct sturen op besparingen en verduurzaming.
Je medewerkers kunnen met al hun vragen over hun leaseauto, bestelproces of het mobiliteitsbeleid. Onze wagenparkbeheerders staan klaar om hen direct te helpen. Voor jouw organisatie stellen we bovendien één vast aanspreekpunt aan. Diegene kent jouw wagenpark door en door, waardoor je medewerkers altijd snel en persoonlijk zijn geholpen.
Inzicht in rapportages en overzichten
Als werkgever wil je graag inzichtelijk hebben wat er binnen je vloot gebeurt en hoe je kan bijsturen. Daarom bieden we een aantal standaardoverzichten aan, zoals de BTW-afdrachtrapportages, een overzicht van lopende verplichtingen en het payroll mutatiebestand. Dit laatste is een maandelijks overzicht van alle opgetreden mutaties, dat een payrollafdeling gemakkelijk in de systemen kan verwerken. Daarnaast produceren en leveren we ook graag een journaalkostenbestand en actuele boete- en schadestatistieken. Heb je behoefte aan aanvullende data? Dan maken we met plezier rapportages op maat, volledig afgestemd op de specifieke wensen en vragen binnen jouw organisatie.
Deze organisaties besteden hun wagenparkbeheer uit
Alles-in-een platform
Waar traditionele beheerders stoppen, gaat Shuttel verder. Wij kijken niet alleen naar de auto, maar naar mobiliteit als één geheel. Je kan daarom bij ons terecht voor een complete mobiliteitsoplossing. Zo combineren we wagenparkbeheer eenvoudig met de Shuttel Mobiliteitskaart voor het OV, deelvervoer en de fiets. Wil je graag je vloot elektrificeren? Wij ondersteunen bij de transitie naar elektrische voertuigen en zorgen ervoor dat je medewerkers zorgeloos kunnen laden. Het beheer gaat snel en eenvoudig in de Shuttel-app. Omdat wij volledig onafhankelijk zijn en niet gebonden zijn aan een leasemaatschappij of merk, staat het belang van jouw organisatie en medewerkers altijd voorop.
Jouw mobiliteitspartner op de achtergrond
Samenwerken met Shuttel betekent dat je de regie behoudt, maar de executie loslaat. We starten met een grondige analyse van je huidige wagenpark en mobiliteitsbeleid. Vervolgens richten we de processen zo in dat ze aansluiten op jouw organisatie. Samenwerking staat hierbij voorop: jij bepaalt de kaders, wij zorgen voor de uitvoering en rust op de werkvloer. Je medewerkers kunnen tussentijds altijd terecht met vragen bij onze wagenparkbeheerders. Hierdoor ontnemen we de administratieve druk en kan je focussen op wat écht belangrijk is.
Klaar voor het uitbesteden van je wagenpark?
Benieuwd hoeveel tijd en kosten jij kunt besparen door je wagenparkbeheer uit te besteden? Of wil je meer informatie over het wagenparkbeheer bij Shuttel? Onze adviseurs denken graag met je mee.