Complete administratieve oplossing voor flexibele mobiliteit
In veel organisaties schieten medewerkers hun reiskosten nog zelf voor en verlopen declaraties handmatig via Excel-lijsten. HR en payroll controleren en verwerken daarna opnieuw alles handmatig. Een tijdrovende klus voor iedereen en dat maakt flexibele mobiliteit onnodig ingewikkeld. Met de complete oplossing van Shuttel richt je de administratie slim en grotendeels automatisch in. Geen losse declaraties meer, maar één gestroomlijnd proces. Zo houd je als werkgever grip, bespaart iedereen tijd en wordt flexibele mobiliteit wél eenvoudig uitvoerbaar.
Snelle registratie van reiskosten- en thuiswerkvergoedingen
In de gebruikersvriendelijke mobiliteitsapp van Shuttel registreren medewerkers hun vergoedingen in een paar klikken. Aan het einde van de maand staan alle registraties overzichtelijk bij elkaar in één vergoedingenbestand. Met een koppeling naar het salaris- en payrollsysteem worden de vergoedingen daarna met een enkele handeling verwerkt in het salaris.
Selecteer een blok
Reizen medewerkers met eigen vervoer, zoals de auto, fiets of scooter? Dan registreren zij hun ritten eenvoudig in de Shuttel-app. Zo krijgen ze altijd de juiste vergoeding.
Hybride werken vraagt om een goede regeling. Medewerkers registreren hun thuiswerkdagen makkelijk in de Shuttel-app, waardoor ze de juiste vergoeding ontvangen voor hun werkdagen thuis.
Kindergarden heeft grip op hun administratie
“Dankzij Shuttel kunnen onze collega’s hun mobiliteit eenvoudig en flexibel regelen, terwijl wij als HR grip houden op administratie en kosten. Het systeem werkt intuïtief, bespaart tijd en sluit goed aan op ons vernieuwde mobiliteitsbeleid.”
Daphne Bossenbroek,
HR Business Partner Kindergarden
Slimme administratieve oplossing vol mogelijkheden
Shuttel biedt een complete administratieve oplossing. En dan bedoelen we ook echt compleet. Zowel je medewerkers als jij besparen tijd, terwijl je de inrichting volledig afstemt op jouw organisatie. Met de gebruiksvriendelijke maandplanner registreren medewerkers hun vergoedingen in slechts enkele minuten per maand. Een slimme goedkeuringsflow ontlast vervolgens HR bij het controleren van deze registraties, zoals bij Kindergarden. Wil je sturen op duurzaamheid of vitaliteit? Dan kun je vergoedingen eenvoudig differentiëren. Stel zelf regels in per vervoermiddel of situatie, zoals een hogere vergoeding voor fietsen of een minimale afstand voor de auto. Zo breng je het beleid in de praktijk.
Meer dan 300.000 Shuttelende gebruikers bij 180+ grootzakelijke organisaties
Met heldere data klaar voor de toekomst
Alle registraties van medewerkers zie je terug in het realtime dashboard van de data-omgeving. Zo houd je eenvoudig overzicht en grip op de kosten. We leggen alle geregistreerde gegevens vast conform de CO2-registratieplicht. De dienstverlening van Shuttel garandeert een complete CO2-rapportage. Kortom, met Shuttel ben je klaar voor de toekomst!
Benieuwd hoe Shuttel jullie administratie vereenvoudigt?
Neem vrijblijvend contact op met één van onze ervaren mobiliteitsadviseurs.