Zakelijk laden met Shuttel
Of je nu de eerste elektrische auto’s introduceert of de elektrificatie van je wagenpark versnelt: je wilt dat medewerkers zorgeloos en gebruiksvriendelijk kunnen laden. Tegelijkertijd wil je als werkgever grip houden op de kosten, administratie en dienstverlening. Shuttel brengt thuisladen, laden op kantoor en onderweg laden samen in één oplossing. Zo bied je iedere medewerker een passende laadmogelijkheid en een prettige laadervaring, terwijl het beheer overzichtelijk én centraal geregeld is.
Het mobiliteitsbeleid ontwikkelen
Als HR-professional speel je een sleutelrol in de verduurzaming van het wagenpark. Maar waar moet je aan denken en hoe maak je duidelijke afspraken over laden met je medewerkers? Shuttel begeleidt je hierbij door te ondersteunen in het vormgeven van een mobiliteitsbeleid. Zo maak je samen met medewerkers eenvoudig heldere afspraken over verrekening, laadkosten en laadgedrag. Daarnaast voldoe je met het elektrificeren van je wagenpark eenvoudig aan geldende wet- en regelgeving, zoals de pseudo-eindheffing en de CO2-rapportage. Zo werken we samen aan een toekomstbestendig wagenpark.
Voor iedere medewerker een passende manier om te laden
Niet iedere medewerker kan op dezelfde manier laden. De één heeft ruimte voor een laadpaal thuis, terwijl een ander afhankelijk is van laden op kantoor of onderweg. Dat maakt elektrificatie een uitdaging: hoe bied je een oplossing die aansluit op verschillende woonsituaties, reispatronen en functies, zonder dat je zelf extra administratie erbij krijgt? Met Shuttel breng je die mogelijkheden samen, omdat je inzicht hebt in behoeften, laadgedrag en kosten. Zo bied je iedere medewerker een passende laadoplossing en houd je als HR-professional gemakkelijk overzicht.
Van aanvraag tot installatie tot gebruik
Als werkgever word je op het gebied van laden van begin tot eind volledig ontzorgd. Van het eenvoudig aanvragen en laten installeren van laadpalen op locatie of bij medewerkers thuis, tot het dagelijks beheer: Shuttel regelt het complete traject. Alle laadsessies, of ze nu thuis, onderweg of op kantoor plaatsvinden, worden vervolgens overzichtelijk verzameld op één overzichtelijke verzamelfactuur. Geen losse declaraties meer, maar maximale grip op de kosten.
De voordelen voor jou: van mobiliteitsbeleid naar dagelijkse praktijk
Met Shuttel breng je thuisladen, laden op kantoor en openbaar laden samen in één dienstverlening. De afspraken uit je mobiliteitsbeleid vertalen we naar een praktische oplossing voor je organisatie en je medewerkers.
Selecteer een blok
Je bepaalt welke laadmogelijkheden je medewerkers aanbiedt en welke afspraken daarbij gelden. Zo kan het energietarief voor thuisladen worden ingesteld op basis van de vergoeding die je als werkgever hebt afgesproken.
Laadtransacties worden automatisch geregistreerd en verwerkt. Ook de vergoeding van thuislaadkosten verloopt automatisch. Medewerkers hoeven daardoor geen losse declaraties in te dienen en HR of wagenparkbeheer hoeft deze niet handmatig te controleren.
Je krijgt inzicht in de laadsessies, het verbruik en de bijbehorende kosten. Daarmee zie je hoe de laadoplossingen worden gebruikt en kun je beoordelen of de gemaakte beleidsafspraken nog aansluiten op de praktijk.
Bij laadpunten op kantoor verdeelt slim laadbeheer het beschikbare vermogen efficiënt over de auto’s die op dat moment laden. Zo voorkom je onnodige piekbelasting, benut je de netaansluiting optimaal en kun je meer medewerkers laten laden zonder de aansluiting direct te hoeven verzwaren.
Eenvoudig thuisladen
Met een thuislader via Shuttel kies je voor een complete laadoplossing die precies aansluit op de voorwaarden van jouw organisatie. Samen stellen we de kaders vast, waarna wij het proces voor de medewerker van A tot Z uit handen nemen. Van persoonlijk advies en installatie tot de automatische verrekening van laadkosten: wij ontzorgen jouw medewerkers volledig, met exact de mate van keuzevrijheid en flexibiliteit die past bij jullie mobiliteitsbeleid.
Laden op de zakelijke locatie
Met laadpunten op kantoor geef je medewerkers en bezoekers de mogelijkheid om tijdens de werkdag eenvoudig te laden. Tegelijkertijd verplicht strengere wet- en regelgeving de aanleg van laadpunten op zakelijke locaties steeds vaker. Shuttel helpt je bij de realisatie hiervan: van één laadpaal tot meerdere laadpunten of een compleet laadplein. We kijken naar de huidige en toekomstige laadbehoefte, de beschikbare netaansluiting en de mogelijkheden op de locatie. Zo ontstaat een oplossing die past bij je organisatie, voldoet aan Europese regelgeving en kan meegroeien wanneer het aantal elektrische auto’s toeneemt.
Onderweg laden
Met de Shuttel laaddruppel kunnen medewerkers hun elektrische auto eenvoudig opladen, of ze nu thuis, onderweg of op kantoor zijn. Zij hebben toegang tot een uitgebreid netwerk van openbare laadpunten in Nederland en Europa. Zo starten zij onderweg eenvoudig een laadsessie. Voor jou als HR-professional betekent dit maximale grip zonder extra administratief werk. Medewerkers hoeven laadkosten namelijk niet meer zelf voor te schieten of los te declareren. Alle laadtransacties worden automatisch geregistreerd, overzichtelijk verzameld en direct verwerkt op één overzichtelijke factuur.
Met oog voor duurzaamheid
Elektrisch laden is een directe stap richting een duurzamere organisatie. Met onze laadoplossingen bieden we handvatten om direct bij te sturen op duurzaamheid. Onze rapportages bieden je inzicht in de laadkosten en de CO₂-uitstoot, waardoor je gemakkelijk ziet waar je kan verduurzamen. Met deze waardevolle data voldoe je gemakkelijk aan je CO2-rapportageverplichtingen en stuur je tegelijkertijd gericht op je duurzaamheidsdoelstellingen.
Voordelen voor je medewerker
Met elektrisch laden via Shuttel profiteer je niet alleen als werkgever, maar bieden we ook jouw medewerkers optimaal gemak. Via de Mijn Shuttel-omgeving en de Shuttel-app houden zij eenvoudig zelf de regie over hun laadsessies en reizen. Ze bekijken in één oogopslag hun laadhistorie en laden altijd op de manier die zij prettig vinden. Zo combineer je maximale vrijheid voor je medewerkers met een zorgeloze laadervaring.
Inzicht in laadsessies en altijd een laadpunt in de buurt
Medewerkers hebben volledige controle over hun laadgedrag. Zij vinden al hun laadtransacties en het bijbehorende verbruik overzichtelijk terug. Moeten ze onderweg de batterij bijladen? Met de laadlocator in de Shuttel-app zien medewerkers direct welke laadpalen in de buurt beschikbaar zijn, inclusief het aantal aansluitingen en het adres.
Al je mobiliteit in één
Laden staat niet op zichzelf. In de Shuttel-app en de Mijn Shutttel-omgeving kunnen medewerkers ook hun andere zakelijke reizen regelen. Alles komt samen in één gebruiksvriendelijke omgeving, wat medewerkers optimaal ondersteunt en de HR-afdeling kostbare tijd én administratieve vragen bespaart.
Automatische vergoeding van de laadkosten
Thuisladen verloopt voor jouw medewerker snel en eenvoudig. De gemaakte laadkosten worden door Shuttel namelijk automatisch vergoed aan de medewerker. Zo hoeft niemand meer handmatig declaraties in te dienen of bonnetjes te bewaren.
Ondersteuning voor medewerkers
Medewerkers kunnen met vragen over hun thuislaadpaal, laaddruppel of laadtransacties terecht bij onze laadadviseurs. Zo komen praktische en technische laadvragen niet automatisch bij HR of wagenparkbeheer terecht.
Welke laadoplossing past bij jouw organisatie?
Wil je starten met elektrisch rijden, je huidige laadvoorzieningen uitbreiden of verschillende laadmogelijkheden beter met elkaar verbinden? Onze adviseurs denken graag mee over een oplossing die past bij je medewerkers, locaties en ambities.
Zo zorg je dat thuisladen, laden op kantoor en onderweg laden goed geregeld zijn, nu én wanneer je elektrische wagenpark verder groeit.
Veelgestelde vragen
Waar kan ik laden met de Shuttel laaddruppel?
Met de Shuttel laaddruppel kun je opladen bij een groot netwerk van meer dan 600.000 laadpunten in heel Europa. Dit betekent dat je bijna overal terecht kunt – van grote steden tot afgelegen locaties. Zo kun je flexibel en altijd kunt laden wanneer dat nodig is met de Shuttel laaddruppel.
Wat is thuisverrekening?
Als je thuis je auto oplaadt met een slimme laadpaal van Shuttel, worden de stroomkosten automatisch en nauwkeurig verrekend met je werkgever of leasemaatschappij. Je hoeft dus geen handmatige declaraties meer te doen. In je Shuttel-account stel je zelf eenvoudig je energietarief in voor een precieze berekening van je laadkosten.
Elke maand ontvang je per e-mail een creditfactuur met de laadkosten van de maand ervoor. Binnen 5 werkdagen daarna wordt het bedrag op je rekening gestort – de snelste uitbetaling van Nederland. Zo heb je altijd inzicht in je laadkosten en wordt thuisladen voor jou makkelijk en overzichtelijk geregeld.
Hoe kan een medewerker een laadoplossing van Shuttel aanvragen?
De medewerker kan op de volgende wijze zelf een laadoplossing aanvragen voor hun elektrische auto:
- De medewerker vraagt de zakelijke laadoplossing van Shuttel aan via de online configurator, via een van de aangesloten dealers of leasemaatschappijen.
- Zij doorlopen de laadpaalconfigurator en laten hun gegevens achter. Ze ontvangen ter bevestiging een overzicht per mail en kunnen gelijk de schouwing starten.
- De medewerker vult de schouwing online in en bij vragen kunnen zij contact opnemen met een van onze laadadviseurs.
- Op basis van de schouwing ontvangen zij een persoonlijke offerte.
- Bij akkoord wordt een installatiedatum ingepland. Voordat de installatie plaatsvindt dient de medewerker een aantal stappen te doorlopen zodat de laadpaal gelijk klaar is voor gebruik.
Zodra de laadpaal aan huis is geplaatst, kan de medewerker starten met zorgeloos laden.
Let op: een duidelijk beleid vooraf wordt aangeraden. Denk hierbij aan hoe de kosten worden gefinancierd en bijvoorbeeld of de thuislaadkosten verrekend mogen worden. Tijdens het aanvraagproces wordt deze informatie uitgevraagd.