Mobiliteitsoplossingen voor de grootzakelijke organisatie
Honderden of duizenden medewerkers, meerdere locaties en verschillende arbeidsvoorwaarden: in een grote organisatie is mobiliteit zelden eenvoudig. Je wilt medewerkers passende keuzes bieden, maar ook grip houden op kosten, beleid, administratie en duurzaamheid. Shuttel brengt mobiliteit, vergoedingen en registraties samen in één oplossing. Zo maak je zakelijke mobiliteit eenvoudig voor medewerkers en beheersbaar voor je organisatie.
Eén mobiliteitsbeleid voor alle medewerkers
Niet iedere medewerker reist hetzelfde of heeft recht op dezelfde mobiliteitsmogelijkheden. Met Shuttel richt je per medewerkersgroep in welke vervoersopties, vergoedingen en afspraken gelden. Veranderen arbeidsvoorwaarden, mobiliteitsbehoeften of organisatiedoelen? Dan pas je de inrichting eenvoudig aan. Zo vertaal je je mobiliteitsbeleid naar de dagelijkse praktijk en blijft het meebewegen met je organisatie.
Shuttel ontzorgt de gehele organisatie
Mobiliteit raakt meerdere onderdelen van de organisatie. HR wil een aantrekkelijk aanbod voor medewerkers, Payroll en Finance willen een betrouwbare en controleerbare verwerking, CSR wil duurzame impact inzichtelijk maken en IT stelt eisen aan veiligheid en continuïteit.
Met de Shuttel-app en Shuttel Mobiliteitskaart bied je medewerkers keuzevrijheid binnen de kaders van jouw mobiliteitsbeleid, terwijl de organisatie vanuit één centrale omgeving werkt met dezelfde mobiliteitsdata, beleidsafspraken en processen.
Selecteer een blok
Bied medewerkers passende en aantrekkelijke mobiliteitsmogelijkheden, afgestemd op hun functie en arbeidsvoorwaarden. Shuttel helpt je om het mobiliteitsbeleid toe te passen zonder extra handmatige administratie.
Medewerkers regelen hun reizen, registraties en thuiswerkdagen zoveel mogelijk zelf. Jij houdt overzicht en kunt regelingen eenvoudig aanpassen wanneer de organisatie of het beleid verandert.
Reizen, kilometervergoedingen en thuiswerkdagen worden centraal geregistreerd en volgens de afspraken uit je mobiliteitsbeleid verwerkt. Via koppelingen met HR- en payrollsystemen kunnen medewerkersgegevens, vergoedingen en mutaties efficiënt worden uitgewisseld. Dat vermindert handmatige invoer en verkleint de kans op fouten.
Mobiliteitskosten worden overzichtelijk gebundeld en kunnen worden toegewezen aan de juiste medewerkers, kostenplaatsen of bedrijfsonderdelen. Met rapportages, controles en inzicht in uitzonderingen houd je grip op uitgaven en vergoedingen. Zo beschikt Payroll over betrouwbare gegevens voor de salarisverwerking en heeft Finance de informatie die nodig is voor controle, analyse en rapportage.
Maak zakelijke reizen, woon-werkverkeer en de bijbehorende CO₂-uitstoot inzichtelijk. Met betrouwbare mobiliteitsdata ondersteun je de WPM-rapportage en andere duurzaamheidsrapportages en zie je waar binnen je organisatie de grootste kansen liggen om te verduurzamen.
Daar blijft het niet bij. Met gerichte activaties, campagnes en gamification stimuleren we medewerkers om ander reisgedrag uit te proberen en vol te houden. Via de Plan-Do-Check-Act-cyclus meten we het effect, sturen we bij waar nodig en schalen we succesvolle maatregelen op. Zo maken we duurzaamheidsdoelstellingen concreet en aantoonbaar.
Een mobiliteitsoplossing moet goed aansluiten op je digitale omgeving en voldoen aan hoge eisen rond continuïteit, privacy en informatiebeveiliging.
Shuttel zorgt voor veilige gegevensverwerking, betrouwbare koppelingen en duidelijke toegangsrechten. Met erkende certificeringen en vaste beheersprocessen zijn beveiliging, beschikbaarheid en compliance aantoonbaar geborgd.
Voor deze grootzakelijke organisaties verzorgen wij mobiliteitsoplossingen
Passende mobiliteit voor iedere medewerker
Met Shuttel geef je medewerkers toegang tot de mobiliteitsopties die passen bij hun functie, reispatroon en de afspraken van jouw organisatie.
Eigen vervoer en thuiswerken
Medewerkers registreren eenvoudig hun ritten met de eigen auto of fiets én hun thuiswerkdagen. De bijbehorende vergoedingen worden automatisch berekend.
Openbaar vervoer
Met de Shuttel Mobiliteitskaart reizen medewerkers eenvoudig met trein, bus, tram en metro. In- en uitchecken is voldoende; saldo aanvullen hoeft niet.
Deelvervoer
Geef medewerkers toegang tot deelauto’s, deelfietsen en deelscooters voor een flexibele aanvulling op hun reis.
Parkeren, tanken en laden
Medewerkers kunnen eenvoudig parkeren, tanken en elektrisch laden. De transacties worden automatisch geregistreerd en centraal verwerkt.
Van implementatie tot continu verbeteren
Een mobiliteitsoplossing invoeren is meer dan alleen techniek. Daarom begeleiden we je vanaf de eerste inrichting tot het dagelijkse gebruik en de verdere optimalisatie. We helpen bij beleid, koppelingen, onboarding en ondersteuning en blijven daarna samen kijken waar het slimmer, eenvoudiger of duurzamer kan. Zo zorgen we dat de oplossing niet alleen goed wordt ingevoerd, maar ook blijft aansluiten op je organisatie.
Een partner die met je meebeweegt
Shuttel is onderdeel van Pon en Volkswagen Financial Services. Wij ondersteunen al meer dan tien jaar grote werkgevers bij het inrichten en uitvoeren van hun mobiliteitsbeleid. We combineren mobiliteitsadvies, technologie, dienstverlening en ondersteuning in één oplossing. Veranderen je organisatie, arbeidsvoorwaarden of mobiliteitsdoelstellingen? Dan kan de inrichting van Shuttel met je meebewegen. Zo kies je niet alleen voor een mobiliteitsplatform, maar voor een partner met ervaring in de dagelijkse praktijk van grote organisaties.
Hoe maken we mobiliteit eenvoudiger voor jouw organisatie?
Wil je verschillende mobiliteitsregelingen samenbrengen, de administratie verminderen of medewerkers meer passende reisopties bieden? Onze mobiliteitsadviseurs denken graag mee over een oplossing die aansluit op je beleid, systemen en doelstellingen.
Veelgestelde vragen
Kunnen we met Shuttel eenvoudig schakelen wanneer onze mobiliteitsbehoeften veranderen?
Schakelen is mogelijk. Shuttel biedt flexibele mobiliteitsoplossingen die zich makkelijk aanpassen aan veranderende marktomstandigheden, groei of andere nieuwe behoeften binnen je organisatie.
Hoe ondersteunen jullie bij de onboarding van een groot aantal medewerkers?
Wij bieden een gestructureerd onboardingsproces met duidelijke communicatie en training voor medewerkers. Zo zorgen we ervoor dat ze snel gewend raken aan het gebruik van de nieuwe mobiliteitsoplossingen en -mogelijkheden die Shuttel aanbiedt.
Is het mobiliteitsplatform van Shuttel geschikt voor een groot aantal medewerkers verspreid over meerdere locaties?
Ja. Shuttel is flexibel en schaalbaar, waardoor onze dienstverlening eenvoudig toepasbaar is in grote organisaties met medewerkers op verschillende locaties. De app en de software bieden centrale controle met gedetailleerde inzichten per afdeling of locatie.
Hoe helpt Shuttel onze grootzakelijke organisatie aan de CO2-registratieplicht?
Bij Shuttel ondersteunen we medewerkers bij het registreren en declareren van zakelijke ritten, woon-werkverkeer en thuiswerkdagen. Door het verzamelen van al deze data biedt Shuttel inzicht in de CO2-uitstoot. Alle reisbewegingen van medewerkers worden nauwkeurig geregistreerd, ongeacht het vervoermiddel. Alles wordt vastgelegd, inclusief CO2-uitstoot per rit. Deze AVG-conforme gegevens stellen een helder overzicht op, wat eenvoudig ingediend kan worden bij het e-loket van het Rijk. Lees meer.
Hoe kan Shuttel ons helpen met het beheren van mobiliteitskosten voor honderden of duizenden medewerkers?
Shuttel biedt uitgebreide dashboards en rapportages die je inzicht geven in reisgedrag, kosten en uitzonderingen, ongeacht het aantal medewerkers in je organisatie. Zo houd je overzichtelijk volledige grip op de uitgaven, ook bij grote aantallen medewerkers.