Mobiliteitsoplossingen voor (semi)publieke organisaties
Een ziekenhuis, gemeente, universiteit: elke (semi)publieke organisatie werkt vanuit beleidkaders, cao-afspraken en een eigen verantwoordelijkheid richting de samenleving. Je wilt medewerkers goede mobiliteitsopties bieden, maar ook grip houden op budget, beleid en duurzaamheid. Shuttel brengt mobiliteit, vergoedingen en registraties samen in één betrouwbaar en overzichtelijk systeem. Zo maak je zakelijke mobiliteit eenvoudig voor medewerkers en verantwoord voor je organisatie.
Dé betrouwbare mobiliteitspartner voor de publieke sector
Bij Shuttel begrijpen we dat elke publieke organisatie haar eigen manier van werken heeft. Dankzij onze jarenlange ervaring met publieke klanten, waaronder de Rijksoverheid, gemeenten, provincies, universiteiten en schoolgemeenschappen, weten we bij Shuttel de juiste behoeftes te vervullen. We leveren geen standaardoplossing, maar richten Shuttel efficiënt in op de werking van jouw organisatie. Altijd met de nadruk op duurzaamheid, kostenefficiëntie en controle.
Shuttel ontzorgt de publieke organisatie
Mobiliteit raakt meerdere onderdelen van jullie organisatie. HR wil medewerkers een aanbod bieden dat past bij de cao, Payroll en Finance willen een verwerking die klopt en te verantwoorden is, en CSR wil duurzame impact aantoonbaar maken. Tegelijk zoek je een oplossing die eenvoudig aansluit op specifieke cao-richtlijnen en strikte budgetverantwoording. Met de Shuttel-app en Shuttel Mobiliteitskaart bied je medewerkers keuzevrijheid binnen de kaders van jullie mobiliteitsbeleid, terwijl de organisatie vanuit één centraal platform werkt met dezelfde mobiliteitsdata, beleidsafspraken en processen.
Selecteer een blok
Je staat voor de uitdaging om een mobiliteitsregeling in te voeren die niet alleen voldoet aan wet- en regelgeving, maar ook bijdraagt aan tevreden en vitale medewerkers. Bied medewerkers passende mobiliteitsmogelijkheden, afgestemd op hun functie en de geldende cao. Shuttel helpt je het mobiliteitsbeleid uit te voeren zonder extra handmatige administratie. Medewerkers regelen zelf hun reizen, registraties en thuiswerkdagen; jij houdt overzicht en past regelingen eenvoudig aan wanneer het beleid wijzigt.
Dienstreizen, woon-werkkilometers en thuiswerkdagen worden centraal geregistreerd en verwerkt volgens de mobiliteits- en arbeidsvoorwaarden van jouw organisatie. Via koppelingen met HR- en payrollsystemen kunnen medewerkersgegevens, vergoedingen en mutaties efficiënt worden uitgewisseld. Zo verminder je handmatige administratie en beschik je over betrouwbare gegevens voor de salarisverwerking.
Tegelijk houd je grip op mobiliteitskosten en vergoedingen. Kosten kunnen worden toegewezen aan medewerkers, teams, kostenplaatsen of organisatieonderdelen en met rapportages en controles zijn afwijkingen eenvoudig inzichtelijk. Zo ondersteunt Shuttel niet alleen een soepele uitvoering voor medewerkers, maar ook de controle en verantwoording die binnen een (semi)publieke belangrijk zijn.
Maak zakelijke reizen, woon-werkverkeer en de bijbehorende CO₂-uitstoot inzichtelijk. Met betrouwbare mobiliteitsdata ondersteun je de WPM-rapportage en andere duurzaamheidsdoelstellingen en zie je waar binnen je organisatie de grootste kansen liggen om uitstoot te verminderen.
Met gerichte maatregelen, campagnes en activaties helpen we medewerkers vervolgens om duurzamere keuzes te maken, bijvoorbeeld vaker met de fiets, het OV of door anders te reizen. De resultaten worden meetbaar gemaakt, zodat je kunt bijsturen en succesvolle maatregelen kunt opschalen. Zo vertaal je duurzaam mobiliteitsbeleid naar aantoonbare resultaten voor je organisatie en de samenleving.
Mobiliteitsdata bevat privacygevoelige informatie over medewerkers, reizen en vergoedingen. Zeker binnen een publieke organisatie is het belangrijk dat deze gegevens zorgvuldig worden verwerkt en dat duidelijk is wie toegang heeft tot welke informatie.
Shuttel zorgt voor veilige gegevensverwerking, betrouwbare koppelingen en passende toegangsrechten voor verschillende rollen binnen de organisatie. Met vaste beheersprocessen, erkende certificeringen en periodieke controles zijn privacy, informatiebeveiliging en continuïteit aantoonbaar geborgd.
Rijksoverheid reist met Shuttel
“Sinds 2018 reizen Rijksambtenaren naar alle tevredenheid met de mobiliteitskaart. De mobiliteitskaart biedt onze Rijksambtenaren voldoende duurzame reisopties voor woon-werk en zakelijke ritten. Shuttel draagt bij aan de MVOI doelen van de Rijksoverheid en stimuleert Rijksambtenaren om schoner en anders te reizen.”
Rijksoverheid,
Categorie Vervoer & Verblijf
Passende mobiliteit voor voor iedere medewerker
Met Shuttel geef je medewerkers toegang tot de mobiliteitsopties die passen bij hun functie, reispatroon en de afspraken van jouw organisatie.
Eigen vervoer en thuiswerken
Medewerkers registreren eenvoudig hun ritten met de eigen auto of fiets én hun thuiswerkdagen. De bijbehorende vergoedingen worden automatisch berekend.
Openbaar vervoer
Met de Shuttel Mobiliteitskaart reizen medewerkers eenvoudig met trein, bus, tram en metro. In- en uitchecken is voldoende; saldo aanvullen hoeft niet.
Deelvervoer
Geef medewerkers toegang tot deelauto’s, deelfietsen en deelscooters voor een flexibele aanvulling op hun reis.
Parkeren, tanken en laden
Medewerkers kunnen eenvoudig parkeren, tanken en elektrisch laden. De transacties worden automatisch geregistreerd en centraal verwerkt.
Waarom Shuttel?
Als publieke organisatie wil je medewerkers goed faciliteren, verduurzamen én grip houden op kosten. Shuttel brengt deze belangen samen in één flexibele mobiliteitsoplossing.
Flexibele mobiliteit en goed werkgeverschap
Geef medewerkers de vrijheid om te reizen op een manier die past bij hun werk en dag. Van fiets en OV tot auto en thuiswerken: binnen de afspraken van jouw organisatie maken medewerkers eenvoudig zelf hun keuze.
Stuur aan op duurzame mobiliteit
Maak duurzame keuzes makkelijk en aantrekkelijk. Stimuleer bijvoorbeeld het gebruik van fiets en OV en krijg inzicht in reisgedrag en CO₂-uitstoot. Zo kun je gericht sturen op de duurzaamheidsdoelstellingen van jouw organisatie.
Houd grip op mobiliteit en kosten
Krijg inzicht in mobiliteitskosten, reisgedrag en gebruik binnen je organisatie. Met duidelijke rapportages zie je waar kosten ontstaan, hoe medewerkers reizen en waar kansen liggen om beleid, duurzaamheid en uitgaven gericht bij te sturen.
Van implementatie tot continu verbeteren
Bij een publieke organisatie verloopt de invoering van een nieuwe mobiliteitsoplossing zelden in één stap: er zijn cao-afspraken, bestaande regelingen en verschillende afdelingen die moeten aansluiten. Daarom nemen we de tijd om samen met jullie het beleid te vertalen naar een werkende inrichting, met aandacht voor koppelingen, onboarding en ondersteuning voor medewerkers. Ook na de start blijven we meekijken: verandert de cao, het beleid of de organisatie? Dan passen we de inrichting mee aan, zodat de oplossing blijvend aantoonbaar aansluit op jullie situatie.
Een partner die met je organisatie meebeweegt
Shuttel is onderdeel van Pon en Volkswagen Financial Services. Al meer dan tien jaar ondersteunen we gemeenten, universiteiten, overheidsinstanties en andere (semi)publieke organisaties bij het inrichten en uitvoeren van hun mobiliteitsbeleid. We combineren mobiliteitsadvies, technologie, dienstverlening en ondersteuning in één oplossing, met oog voor de cao’s en verantwoordingsplicht die bij de publieke sector horen. Veranderen jullie organisatie, cao of duurzaamheidsdoelstellingen? Dan beweegt de inrichting van Shuttel mee. Zo kies je niet alleen voor een mobiliteitsplatform, maar voor een partner met ervaring in de dagelijkse praktijk van publieke organisaties.
Hoe maken we jullie mobiliteitsbeleid werkbaar in de praktijk?
Van verschillende medewerkersgroepen en arbeidsvoorwaarden tot duurzaamheidsdoelstellingen en administratieve processen: mobiliteit binnen een publieke organisatie kan complex zijn. Onze mobiliteitsadviseurs helpen om beleid te vertalen naar een praktische oplossing voor medewerkers, HR, Finance en andere betrokken teams.