Reiskostenvergoeding zo geregeld
Als werkgever wil je medewerkers die met eigen vervoer reizen een reiskostenvergoeding bieden. Met Shuttel registreren zij eenvoudig hun ritten in een paar klikken. Aan het eind van de maand staan alle reisbewegingen overzichtelijk geregistreerd in één bestand en gekoppeld aan jullie salarissysteem. Zonder administratief gedoe voor ontvangen de medewerkers maandelijks de juiste vergoeding op hun rekening.
Eenvoudige registratie reiskostenvergoeding
Bied variabele vergoedingen
Fietsen een hogere kilometervergoeding geven dan autorijden? Geen probleem!
Geen administratieve rompslomp
Minimale administratie en slim gekoppeld met het salarissysteem.
Geautomatiseerde processen
Gebruiksvriendelijke oplossingen die terugkerende acties eenvoudiger maken.
Voordelen reiskostenvergoedingen met Shuttel
Het inrichten van reiskostenvergoedingen met Shuttel heeft voordelen voor zowel de werkgever als werknemer.
Onbelaste vergoedingen
Met Shuttel pas je eenvoudig vergoedingen aan volgens de nieuwste regelgeving. Stijgt de onbelaste vergoeding? Dan speel je hier als werkgever moeiteloos op in.
Variabele reiskostenvergoedingen
Met variabele reiskostenvergoedingen stimuleer je specifieke vervoermiddelen. Verhoog bijvoorbeeld de vergoeding voor fietsen, of stel een maximale reiskostenvergoeding in voor de auto. Zo bevorder je duurzaamheid en vitaliteit. Dit is met Shuttel eenvoudig geregeld.
Gebruiksvriendelijke registratietools
Medewerkers registreren eenvoudig hun ritten met eigen vervoer en thuiswerkdagen via de Shuttel app of de Mijn Shuttel-omgeving. In een paar klikken is alles geregeld. Of ze nu dagelijks hun gegevens bijwerken of aan het eind van de maand met de maandplanner, het kost slechts een paar minuten per maand.
Administratie geregeld voor HR en payroll
Wanneer medewerkers hun vergoedingen registreren via Shuttel, is de payroll administratie zo geregeld. Aan het eind van iedere maand ontvang je alle gemaakte reisbewegingen en thuiswerkdagen op één overzichtelijk vergoedingenbestand. Dit bestand is direct gekoppeld aan jullie salaris- en payrollsysteem, waardoor vergoedingen efficiënt met één eenvoudige handeling kunnen worden toegekend.
Bekijk alle zakelijke mobiliteitsoplossingen
Met Shuttel’s geïntegreerde zakelijke mobiliteitsoplossingen kiezen je medewerkers flexibel hun werkplek en vervoersmiddel. Ontdek onze slimme oplossingen.
Openbaar vervoer
De Shuttel zakelijke mobiliteitskaart fungeert als volwaardige OV-chipkaart. Medewerkers profiteren van een compleet aanbod en minimale administratieve lasten.
Eigen vervoer
Met Shuttel registreren medewerkers eenvoudig ritten voor een reiskostenvergoeding en de CO2-registratieplicht.
Deelvervoer
Met Shuttel bied je toegang tot diverse vormen van deelvervoer, zoals de OV-fietsen, deelauto’s van Greenwheels en MyWheels of scooters van Check.
Benieuwd hoe Shuttel de administratie voor vergoedingen voor jullie vereenvoudigt?
Neem vrijblijvend contact op met één van onze ervaren mobiliteitsadviseurs.
Veelgestelde vragen
Hoe stimuleer je duurzame vervoersopties met verschillende kilometervergoedingen?
Je kunt het gebruik van duurzame vervoersopties stimuleren door het geven van verschillende kilometervergoedingen. Geef bijvoorbeeld een hogere vergoeding voor de (elektrische) fiets, trein en zuinigere auto. Zorg dat deze beloning hoger is dan de ‘normale’ reiskostenvergoeding die gegeven wordt. Zo stimuleer je jouw medewerkers om anders te reizen en biedt je hen een financiële beloning als zij dit daadwerkelijk doen.
Moet je de reis- en thuiswerkvergoeding verhogen?
Nee, niets is verplicht. Het betreft een maximale vergoeding. De keuze is aan jou. Je kan deze reiskostenvergoedingen doorvoeren in je arbeidsvoorwaarden. Natuurlijk moet je je wel houden aan je CAO. Deze wordt mogelijk aangepast naar aanleiding van de wetswijziging. Het getuigt natuurlijk van goed werkgeverschap om deze verhogingen te volgen.
Is het mogelijk voor een medewerker om op dezelfde dag zowel een rit met eigen vervoer voor een reiskostenvergoeding als een thuiswerkdag voor een thuiswerkvergoeding te registreren?
Het komt voor dat werknemers op een dag thuiswerken en op kantoor werken. Mag je dan zowel een reiskostenvergoeding als een thuiswerkvergoeding geven? Het korte antwoord is nee. In dit geval mag je maar één onbelast vergoeding uitkeren. Bepaal samen met de werknemer welke vergoeding je uitbetaald, door te kijken welke vergoeding voordeliger is. Na ongeveer 5 kilometer reizen (enkele reis) is de reiskostenvergoeding voordeliger.