Slimme oplossingen voor payroll
Dagelijks reizen alle medewerkers van jouw organisatie van en naar hun werkplek of zakelijke afspraak. Als payroll wil je ze verschillende vergoedingen aanbieden voor vervoermiddelen en thuiswerken. Dat moet allemaal verwerkt worden in het salaris. Shuttel maakt het registreren van vergoedingen en het verwerken hiervan eenvoudig.
Wordt de administratie niet complexer met een mobiliteitsdienst?
Misschien vraag je je nu af: “Wij werken met een bepaald payrollsysteem. Maakt een extra mobiliteitsdienst dit niet juist complexer?” Shuttel begrijpt de uitdagingen van payroll en houdt hier rekening mee. We kunnen onze mobiliteitsoplossingen slim koppelen, waardoor we vergoedingen en salarisbestanden automatisch kunnen doorvoeren in jullie payrollsysteem.
Zo maakt Shuttel mobiliteit makkelijker voor jou
Shuttel biedt slimme mobiliteitsoplossingen die administratieve handelingen voor jou makkelijker maken. Ontdek de voordelen van Shuttel voor payroll:
Eenvoudige ritten- en thuiswerkregistratie
Met Shuttel kunnen medewerkers eenvoudig hun ritten met eigen vervoer én hun thuiswerkdagen registreren in de Shuttel app. Daar hoef jij dus niks meer voor te doen.
Automatische verwerking
Wij verwerken alle transacties en zorgen voor een automatische verwerking van de vergoedingen in het salarisbestand dat aan het payrollsysteem is gekoppeld. Dit doen we op basis van de vastgestelde kilometervergoeding per vervoermiddel of de vastgestelde thuiswerkvergoeding.
Koppeling met payroll systeem
Wij zorgen ervoor dat de vergoedingen in het salarisbestand gekoppeld zijn aan jullie payrollsysteem. Daar heb je dus geen omkijken meer naar.
Ritten- en thuiswerkregistratie
Wanneer medewerkers met eigen vervoermiddelen reizen, zoals eigen fiets, auto of scooter, kan dit best een gedoe zijn om de vergoeding voor alle ritten te verwerken in het salarisbestand. Hetzelfde geldt voor thuiswerkdagen. Dankzij de Shuttel mobiliteitsapp en Mijn Shuttel-omgeving kunnen medewerkers hun ritten met eigen vervoer of thuiswerkdagen registreren, makkelijk en snel met een paar klikken. Zo is de administratie van alle ritten en/of thuiswerkdagen eenvoudig geregeld.
Koppeling met jouw payroll systeem
Bij Shuttel ontzorgen we jou als payroll volledig op het gebied van mobiliteit. Dankzij de slimme koppeling met jullie payroll systeem worden alle vergoedingen automatisch ingevoerd, zonder dat dit extra handelingen vraagt van de payroll-afdeling.
Wie is Shuttel?
Met meer dan 10 jaar ervaring in mobiliteit en een klantenbestand van 150+ bedrijven, weten wij precies wat er speelt en wat payroll nodig heeft om ervoor te zorgen dat de mobiliteit goed geregeld is. Ruim 250.000 gebruikers reizen dagelijks met Shuttel naar hun werk of zakelijke afspraak.
Ben je vanuit payroll benieuwd hoe Shuttel jouw organisatie kan ondersteunen op het gebied van mobiliteit?
Neem vrijblijvend contact op met één van onze ervaren mobiliteitsadviseurs.
Veelgestelde vragen
Wij werken met payrollsystemen. Wordt het dan niet complexer als er nog een mobiliteitsdienst tussen gaat zitten?
Nee. Met Shuttel bespaar je jezelf als payroll juist veel tijd en zorgen. Vergoedingen voor mobiliteit en ritten worden met Shuttel makkelijk geregistreerd. Wij verwerken alle transacties en zorgen voor automatische verwerking van deze vergoedingen in het salarisbestand dat aan het payrollsysteem is gekoppeld.
Hoe kunnen medewerkers hun ritten en thuiswerkdagen registreren?
Medewerkers kunnen eenvoudig hun ritten en thuiswerkdagen registreren via de Shuttel app of in de gebruiksvriendelijke Mijn Shuttel omgeving. Dat zorgt ervoor dat alle informatie direct beschikbaar is voor de verwerking in het salarisbestand. Lees meer over reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
Welke payrollsystemen ondersteunt Shuttel?
Shuttel kan koppelen met de veel gebruikte payrollsystemen waaronder SAP, ADP, AFAS en Exact. Maar in principe kunnen we koppelen met ieder payrollsysteem. Ben je benieuwd of we ook kunnen koppelen met jouw systeem? Neem dan vrijblijvend contact op voor een gesprek.