Mobiliteitskosten effectief in de hand houden
Als werkgever wil je je medewerkers, mede vanuit goed werkgeverschap, natuurlijk voorzien van flexibele reismogelijkheden. Tegelijkertijd is het wel belangrijk om het reisgedrag van werknemers te monitoren en de kosten van mobiliteit binnen de budgetten te houden. Met een strak budget is er weinig ruimte voor onvoorziene mobiliteitskosten. Hier wil je grip op hebben.
Flexibele mobiliteit zonder onvoorziene kosten
Misschien zijn anderen in jouw organisatie al aan het warmlopen voor de mogelijkheden van flexibele mobiliteit die Shuttel te bieden heeft. Maar tegelijkertijd ben je ook verantwoordelijk voor de kosten. Hoe is dat eigenlijk geregeld? We kunnen je geruststellen; met Shuttel behoud je grip en overzicht op reisgedrag en kosten. Hierdoor lopen de kosten niet uit de hand. Daar hebben we namelijk slimme oplossingen voor.
Hoe je met Shuttel grip op kosten houdt
Met Shuttel kun je de mobiliteitskosten effectief in de hand houden en ervoor zorgen dat jullie mobiliteitsbeleid goed wordt nageleefd. Zo doen we dat:
Rapportages
Shuttel verschaft je van heldere rapportages, waarmee je duidelijkheid krijgt over het reisgedrag van je medewerkers. Zo spot je makkelijk reispatronen en uitzonderingen daarop.
Uitgebreide analyses
Je ontvangt van Shuttel uitgebreide analyses over het aantal kilometers per voertuig, een piek- en daluren analyse voor treinreizen, gemaakte reiskosten en andere trends.
Rechtmatigheid van reizen verifiëren
Bij Shuttel passen we effectieve methoden toe om te verifiëren of medewerkers rechtmatig reizen of rechtmatig vergoedingen aanvragen.
Juiste implementatie van een nieuw mobiliteitsbeleid
Er komt veel kijken bij de implementatie van een nieuw mobiliteitsbeleid. Medewerkers moeten opeens nieuwe afspraken naleven. Het kan hierbij gebeuren dat werknemers afwijken van het gemaakte beleid en onvoorziene (grote) mobiliteitskosten veroorzaken. Shuttel helpt medewerkers in deze nieuwe fase dankzij een duidelijk onboardingstraject. Zo voorkomen we onnodige uitgaven.
Administratie geregeld
Aan het einde van elke maand ontvang je een overzichtelijk bestand met alle geregistreerde reisbewegingen en thuiswerkdagen van je medewerkers. Dit bestand is direct gekoppeld aan je salaris- en payroll administratie. Zo is het uitbetalen van thuiswerk- en reiskostenvergoedingen met één druk op de knop geregeld.
Stuur aan op andere thema’s
Bij Shuttel maken we het makkelijk voor je om flexibele mobiliteit aan te bieden en tegelijkertijd grip op de kosten te houden. Maar er zijn nog meer thema’s binnen het mobiliteitsbeleid waar wij oplossingen in bieden. Van flexibele mobiliteit, goed werkgeverschap en vitaliteit en tot duurzame mobiliteit.
Benieuwd hoe Shuttel jouw organisatie kan helpen bij het grip houden op de kosten?
Neem vrijblijvend contact op met één van onze ervaren mobiliteitsadviseurs.
Veelgestelde vragen
Wat is het voordeel van een mobiliteitsbudget en hoe helpt dit om kosten in toom te houden?
Met een mobiliteitsbudget geef je medewerkers de vrijheid om zelf hun vervoerskeuzes te maken, terwijl je als werkgever vooraf een vast bedrag bepaalt. Dit geeft medewerkers flexibiliteit, terwijl je tegelijkertijd grip houdt op de totale mobiliteitsuitgaven. Meer lezen over het mobiliteitsbudget.
Hoe zorgt Shuttel ervoor dat medewerkers het mobiliteitsbeleid naleven en er geen onnodige kosten worden gemaakt?
Shuttel zorgt voor een duidelijke onboarding van medewerkers, zodat ze weten hoe ze het nieuwe beleid moeten volgen. Daarnaast bieden we slimme verificatiemethoden en rapportages om te controleren of reizen en declaraties binnen de afgesproken kaders blijven.
Hoe kan ik met Shuttel de mobiliteitskosten van mijn medewerkers monitoren?
Shuttel biedt uitgebreide rapportages en inzichten in reisgedrag. Zo kun je precies zien welke kosten worden gemaakt, door wie en wanneer. Deze transparantie maakt het makkelijk om de uitgaven te beheersen en eventuele afwijkingen snel te signaleren.