Hoe Conclusion de fiets de vanzelfsprekende keuze maakt

Steeds meer organisaties willen hun medewerkers stimuleren om duurzamer te reizen. Die ambitie is er, gedreven door doelen rond vitaliteit, kostenbeheersing en aantrekkelijk werkgeverschap. Toch blijkt de praktijk vaak weerbarstig. Want hoe zet je een goed voornemen om in een dagelijkse gewoonte met meetbaar resultaat? Hoe krijg je jouw medewerkers op de fiets?

Conclusion, als toonaangevende dienstverlener in businesstransformatie & IT-services én moderne werkgever, laat zien hoe het werkt. Met een bewust ontworpen mobiliteitsbeleid voor ruim 1.500 medewerkers is duurzaam reizen een succes geworden. De resultaten bewijzen het: voor wie binnen Conclusion fietsen een realistische optie is, fietst structureel vaker dan gemiddeld. Raymond Wolters, Manager Compensation & Benefits, vertelt ons over de sleutel tot succes.

Het realiseren van meer fietskilometers is geen kwestie van één enkele ingreep. Het is het resultaat van een complete aanpak. Veel organisaties worstelen met het overbruggen van de kloof tussen beleid en praktijk. Conclusion is hierin geslaagd door medewerkers op verschillende manieren te faciliteren:

• Hogere fietsvergoeding en richten op de juiste motivatie
• Fietsplan en faciliteiten
• Administratieve drempel verlagen met Shuttel

De keuze voor de fiets moet in de praktijk haalbaar zijn, waarbij de woon-werkafstand vaak doorslaggevend is. Dankzij de opkomst van de elektrische fiets geldt een afstand van circa 15 kilometer als goed te overbruggen. Conclusion speelt hierop in en ondersteunt (potentiële) fietsers zo veel mogelijk. “We proberen de drempels om te gaan fietsen voor onze medewerkers te verlagen. Zo bieden we een aantrekkelijk fietsplan waarmee zij eenvoudig over een goede (elektrische) fiets kunnen beschikken. Daarnaast hebben we geïnvesteerd in faciliteiten, zoals fietsenstallingen en douches,” vertelt Raymond.

“Als je de drempel om te fietsen verlaagt, moet je niet allerlei nieuwe, administratieve drempels opwerpen,” stelt Raymond. Conclusion heeft daarom met Shuttel ook geïnvesteerd in de administratieve faciliteiten. Medewerkers registreren eenvoudig hun ritten – per fiets of auto – via de Shuttel Mobiliteitsapp of Mijn Shuttel-omgeving; de afhandeling verloopt automatisch. Voor het OV gebruiken ze de Shuttel-kaart: in- en uitchecken, klaar. Het platform van Shuttel vertaalt elke rit direct naar de juiste, gedifferentieerde reiskostenvergoeding. Dit zorgt voor een sluitende administratie zonder handmatig rekenwerk en een automatische toepassing van de verschillende vergoedingen.

Raymond vult aan: “Het grote voordeel is dat niet alleen de registratie voor de medewerker eenvoudiger wordt. Wij als werkgever krijgen ook direct inzicht in reisgedrag, kosten en CO2-uitstoot. Dit helpt ons om bij te sturen waar nodig en onze duurzaamheidsdoelen te blijven realiseren. En ondersteunt ons in de WPM-rapportage”.

De complete aanpak van Conclusion, ondersteund door het Shuttel-platform, levert indrukwekkende resultaten op tegenover het gemiddelde van Shuttel-gebruikers:

• Binnen 5 kilometer: Meer dan 70% van de medewerkers kiest voor de fiets (tegenover circa 50% gemiddeld)
• Tussen 5 en 10 kilometer: Het fietsaandeel blijft boven 50%, wat structureel hoger is dan gemiddeld
• Tot 15 kilometer: Waar fietsen realistisch is, wordt het aantoonbaar vaker gedaan

Raymond concludeert: “De data van Shuttel bevestigt wat we hoopten te zien. Door de drempels te verlagen en het fietsen te faciliteren en belonen, kiezen medewerkers vaker voor de fiets. Het bewijst dat onze complete aanpak werkt in de praktijk.”

Het effect van dit beleid gaat verder dan alleen de reisstatistieken. Het is een strategische keuze die de hele organisatie raakt. “Dit is geen losstaand project, het raakt de kern van wie we als werkgever willen zijn.” legt Raymond uit. “We zien dat vitaliteit een plek krijgt in de werkdag van onze mensen en we positioneren ons sterker op de arbeidsmarkt. Het sluit bovendien perfect aan op onze ‘Conclusion Cares’-ambities en helpt ons concreet om onze doelen voor de CO2-reductie te halen. Wat begon als een mobiliteitsvraagstuk, is een strategisch instrument geworden.”

Wil jij, net als Conclusion, je ambities omzetten in een tastbaar succesverhaal? Wij helpen je om de duurzame keuze net zo logisch te maken. We vertalen je ambities naar een beloningsstructuur die fietsen echt loont, zorgen dat medewerkers zonder gedoe kunnen registreren en inchecken, en begeleiden de introductie met heldere communicatie. Het resultaat is merkbaar in de hele organisatie: meer fietsritten, minder autokilometers en een verhaal dat je met trots vertelt aan (toekomstige) collega’s. Plan een vrijblijvend gesprek, dan laten we zien hoe jij van de fiets de vanzelfsprekende keuze maakt.