Hoe werkt een mobiliteitsbudget in de praktijk?
Als HR-manager zoek je continu naar de juiste balans. Hoe biedt je medewerkers de flexibiliteit die ze wensen, zonder de grip op de kosten en de administratie te verliezen? Een mobiliteitsbudget kan het antwoord zijn op deze vraag. Het is een modern alternatief voor de leaseauto of losse declaraties dat vrijheid voor de medewerker koppelt aan grip voor de organisatie.
Wat is een mobiliteitsbudget precies?
De kern van een mobiliteitsbudget is eenvoudig: je kent een medewerker maandelijks een bedrag toe voor alle werkgerelateerde reizen. Dit budget geeft de medewerker de vrijheid en de verantwoordelijkheid om zelf te bepalen hoe hij of zij reist, of dat nu met de eigen auto, het OV of een deelfiets is.
Deze aanpak stimuleert bewust reisgedrag. Omdat de keuzes die een medewerker maakt direct invloed hebben op het budget, wordt de vraag “Is deze reis echt nodig?” of “Kan het ook duurzamer?” ineens relevant. Want blijft er aan het einde van de maand budget over? Dan kan dit worden uitgekeerd als extra salaris, een krachtige financiële prikkel om slim te reizen.
Ben je op de hoogte van wat een mobiliteitsbudget is? Dan is de volgende stap het bepalen van de hoogte van het mobiliteitsbudget.
Eenvoud voor medewerker en organisatie
In tegenstelling tot ‘betalen naar gebruik’, waarbij je achteraf de werkelijke kosten vergoedt, biedt een budget vooraf duidelijkheid en voorspelbaarheid. Het mooie is dat de administratie voor iedereen eenvoudiger wordt. Shuttel faciliteert een mobiliteitsbudget met een overzichtelijk platform:
- Voor de medewerker: Reizen met één app en kaart, zodat alle reisbewegingen worden geregistreerd.
- Voor de organisatie: Geen losse declaraties meer, maar één centraal overzicht voor alle mobiliteit. Dit geeft direct inzicht en bespaart veel administratieve tijd.
Klaar voor een flexibele toekomst met minder leaseauto’s?
Benieuwd of een mobiliteitsbudget iets voor jouw organisatie is? Ontdek hoe het kan bijdragen aan voorspelbare en beheersbare reiskosten én tegelijkertijd meer keuzevrijheid voor medewerkers biedt.
