Hoe bepaal je de hoogte van een mobiliteitsbudget?

Het vaststellen van de juiste hoogte van een mobiliteitsbudget is een belangrijke stap. Je wilt een aanbod dat aantrekkelijk is voor je medewerkers, maar tegelijkertijd kostenefficiënt is voor de organisatie. Een goede voorbereiding zorgt voor een onderbouwde en eerlijke overstap van de leaseauto naar een mobiliteitsbudget.

De beste aanpak is om je huidige uitgaven als vertrekpunt te nemen. Analyseer wat je nu kwijt bent aan leasecontracten, kilometervergoedingen, OV-kosten en de administratieve verwerking van alle declaraties. Dit totaalbeeld, de Total Cost of Ownership (TCO), vormt de basis voor een realistisch budget.

Er zijn twee veelvoorkomende situaties voor het bepalen van de hoogte van het mobiliteitsbudget.

• Mobiliteitsbudget op basis van reisbehoefte
  Voor medewerkers die voorheen geen leaseauto hadden, wordt het budget vaak gebaseerd op hun persoonlijke situatie. Je kijkt naar de woon-werkafstand en het verwachte aantal zakelijke kilometers dat bij de functie hoort. Zo creëer je een passend budget op maat.
• Mobiliteitsbudget ter vervanging van de leaseauto
  Bied je het budget aan ter vervanging van een leaseauto, dan is de leasenorm die bij een functie hoort het uitgangspunt. Een veelgebruikte methode is om 85% van dit leasebedrag als mobiliteitsbudget te hanteren. De overige 15% compenseert de werkgever voor de hogere sociale lasten, aangezien een budget fiscaal anders wordt behandeld dan een auto in natura.

Een mobiliteitsbudget kan uitpakken als een win-winsituatie. Door fiscale optimalisatie houdt de medewerker meer budget over en de sociale werkgeverslasten nemen ook af. Lees meer over het behalen van fiscaal voordeel met een mobiliteitsbudget.

Denk ook na over de vorm van het mobiliteitsbudget. Een vast budget biedt maximale voorspelbaarheid en is ideaal voor functies met een vast reipatroon. Voor functies met veel onvoorspelbare ritten, zoals sales of consultancy, kan een variabel budget een uitkomst zijn. Hierbij groeit het budget mee met het aantal zakelijke reizen, zodat een klantbezoek nooit wordt belemmerd door budgetgrenzen.