De markt verandert en Shuttel verandert mee. Om jullie ambities rondom duurzaamheid en kostenbeheersing waar te maken, blijven we onze tools continu verbeteren. Op deze pagina vind je de belangrijkste innovaties die jullie helpen de volgende stap te zetten in slimme zakelijke mobiliteit.

Of je nu midden in de stad moet zijn voor een afspraak of je auto veilig in een parkeergarage wilt zetten; met Shuttel parkeer je voortaan zonder gedoe. Wij maken een einde aan de stapels bonnetjes en het handmatig declareren van parkeerkosten.

• Op straat? Gebruik de Shuttel-app. Geen gedoe meer met parkeermeters. Je start en stopt je parkeersessie simpelweg via de in-app parkeeroplossing van Shuttel. Je betaalt hiermee alleen voor de tijd dat je er daadwerkelijk staat.
• In de parkeergarage? Pak je Shuttel Next-kaart. Parkeer je liever overdekt? Gebruik dan de Shuttel Next-kaart. Hiermee heb je toegang tot elke parkeergarage die VISA accepteert. Dat is vrijwel elke garage in Nederland (o.a. Q-Park, Interparking en de meeste gemeentelijke parkeergarages).

• Geen parkeerdeclaraties meer: Alle kosten komen overzichtelijk op één verzamelfactuur te staan.
• Volledig inzicht: Direct overzicht van de parkeerkosten binnen de organisatie.
• Minder administratie: De financiële afdeling bespaart flink wat tijd op de verwerking van kleine bonnetjes.

• Niet meer voorschieten: Je hoeft nooit meer je eigen bankrekening te gebruiken voor zakelijke parkeerkosten.
• Tijdbesparing: Geen gedoe met het bewaren van bonnetjes of het invullen van declaratieformulieren achteraf.
• Altijd een plek: Dankzij de brede acceptatie van de Next-kaart kun je overal moeiteloos terecht.

Als (eind)verantwoordelijke voor de Rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM) heb je de deadline van 30 juni waarschijnlijk al in je agenda staan. Het opstellen van de rapportage kan voelen als een administratieve nachtmerrie. Je moet data uit verschillende bronnen trekken: rittenregistraties, declaraties, de leasevloot en het zakelijk gebruik van privévervoer.

Shuttel automatiseert en vereenvoudigt dit proces volledig voor je.

Het grootste knelpunt bij de WPM is vaak dat data versnipperd is. Shuttel fungeert als één centraal platform waar alle mobiliteitsvormen samenkomen:

• Zakelijke ritten: Automatisch bijgehouden via de Shuttel-app of -kaart.
• Woon-werkverkeer: Vastgelegd via de registratiemodule.
• Vervoermiddelen: Of het nu gaat om de trein, een deelauto, de eigen fiets of de leaseauto; alles staat in hetzelfde systeem.

Voor de WPM-rapportage moet je onderscheid maken tussen brandstoftypes en vervoerswijzen. Shuttel doet dit werk voor je:

• De medewerker labelt ritten als ‘Woon-werk’ of ‘Zakelijk’, waardoor je aan het eind van het jaar niet hoeft te puzzelen welke kilometer in welke categorie valt.

• Jaarlijks staat het WPM-rapport klaar dat exact voldoet aan de eisen van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).
• De totalen per brandstoftype en vervoersmiddel worden automatisch berekend volgens de wettelijke rekenregels.

De WPM-verplichting is niet alleen bedoeld om te rapporteren, maar ook om CO2-uitstoot te verminderen. Shuttel biedt een dashboard dat gedurende het jaar laat zien hoe je ervoor staat:

• Real-time monitoring: Zie halverwege het jaar al of je CO2-voetafdruk groeit of krimpt.
• Sturingsmiddelen: Je kunt via het platform duurzaam gedrag stimuleren, zoals een hogere vergoeding voor de fiets, wat direct je rapportagecijfers verbetert.

De fysieke Shuttel-kaart is het hart van je zakelijke mobiliteit. Zie het als de vervanger van de traditionele tankpas, maar dan met een flinke upgrade.

• Tanken: Gebruik de pas bij vrijwel elk tankstation in Nederland (en optioneel Europa) voor benzine, diesel of LPG.
• Openbaar Vervoer: Dit is de ‘magic touch’. De pas fungeert als een volwaardige OV-chipkaart waarmee je incheckt bij de trein, bus, tram en metro.
• Administratie: Alle transacties — van die tankbeurt in Utrecht tot de treinreis naar Groningen — komen op één centrale factuur.

Rijd je (deels) elektrisch? Dan is de laaddruppel je onmisbare metgezel. Deze kleine, robuuste hanger is specifiek ontworpen voor het gemak van de EV-rijder.

• Publiek Laden: Scan de druppel bij een publieke laadpaal of snellader (zoals Fastned of Ionity) om je laadsessie te starten en te stoppen.
• Thuis Laden: De druppel koppelt jouw laadpaal aan de Shuttel-omgeving. Hierdoor wordt de stroom die je thuis verbruikt voor je zakelijke auto automatisch geregistreerd en maandelijks aan je terugbetaald.
• Gebruiksgemak: Geen gedoe met een pasje in een gleuf; de druppel hangt eenvoudig aan je autosleutelbos. Even kort tegen de scanner houden en je bent good to go.
• Dekking: Toegang tot een gigantisch netwerk van meer dan 600.000 laadpunten door heel Europa.

• Grenzeloos gemak: Met de Shuttel-pas heb je toegang tot vrijwel alle tankstations in Nederland en een enorm netwerk in Europa. Rijd je elektrisch? Dan plug je in bij meer dan 700.000 laadpunten door heel Europa.
• Alles op één verzamelfactuur: Voor de wagenparkbeheerder en de financiële afdeling is Shuttel een verademing. Alle transacties – of het nu gaat om benzine, diesel, publiek laden of thuisladen – komen op één overzichtelijke, fiscusbestendige btw-factuur.
• Real-time inzicht: Via de intuïtieve Shuttel-app vind je razendsnel het dichtstbijzijnde (en goedkoopste) tankstation of een beschikbare laadpaal. Je hebt altijd direct inzicht in je verbruik en transactiehistorie.

Kortom: Of je nu de laatste liters uit je tank haalt of de nieuwste EV naar 100% brengt; met Shuttel houd je de vaart erin, terwijl wij de achterkant regelen.

Het maandelijks controleren van reizen, thuiswerkdagen en declaraties voelt voor veel managers als een tijdrovende administratieve last. Omdat het proces vaak als ‘corvee’ wordt ervaren, glippen onjuistheden er soms onbedoeld doorheen. Dat kan anders!

Samen met Shuttel introduceren we de Approval Flow: een slimme oplossing in de vertrouwde Mijn Shuttel-omgeving die het goedkeuringsproces versnelt en professionaliseert.

Geen eindeloze lijsten meer afvinken, maar sturen op uitzonderingen. We richten het proces namelijk volledig op maat in voor onze organisatie:

• Slimme filters: Standaard zaken, zoals reguliere woon-werkritten, kunnen we automatisch laten goedkeuren. Zo blijft de focus op wat er écht toe doet.
• Focus op excessen: Alleen declaraties boven een bepaald bedrag of afwijkende reispatronen worden ter goedkeuring aangeboden.
• Tijdbesparing: Door gericht te controleren is de manager aanzienlijk minder tijd kwijt aan administratie.
• Gebruiksgemak: Alles overzichtelijk op één plek in de persoonlijke Mijn Shuttel-omgeving.

Voor de payroll-afdeling is een juiste controle essentieel voor een correcte uitbetaling. Met deze nieuwe werkwijze verhogen we de kwaliteit van de controles, terwijl we de werkdruk voor het management verlagen.

Kortom: minder administratieve rompslomp, meer grip op de kosten!