Vanaf juli 2024 gaat de CO2-rapportageverplichting voor woon-werk en zakelijke ritten in. De administratie van talloze ritten met auto, fiets, OV en deelvervoer resulteert in een flink administratief vraagstuk. Vereenvoudig de CO2-rapportage met Shuttel: bevorder duurzame mobiliteit, bespaar tijd en bied optimale ontzorging aan werknemers, terwijl je aan de wettelijke eisen voldoet.
Verplicht jaarlijks rapporteren van zakelijke kilometers en woon-werk verkeer van alle medewerkers
Collectief CO2-plafond in 2025 om het doel van 1.5 megaton winst te behalen
Shuttel helpt jou om gemakkelijk te voldoen aan de CO2-rapportageplicht
Als organisatie ben je mogelijk nog niet klaar voor de administratieve taken die de aangekondigde CO2-maatregelen met zich meebrengen. Shuttel helpt bij het eenvoudig voldoen aan de CO2-rapportageverplichting rondom mobiliteit. Met Shuttel heb je al je mobiliteitsgegevens voor CO2-registratie op één plek: overzichtelijk, snel en veilig. Of je medewerkers nu gebruik maken van eigen vervoersmiddelen, het OV, deelvervoer of een auto van de zaak. Bovendien kunnen we externe databronnen integreren voor een complete CO2-rapportage.
Ben je klaar voor de verplichte CO2-rapportage in 2024? Onze gedetailleerde whitepaper voorziet je van essentiële informatie en een concreet stappenplan. Verdiep je in de actuele regelgeving, identificeer verduurzamingsmogelijkheden en bereid je organisatie grondig voor. Download de whitepaper voor uitgebreide tips, praktijkvoorbeelden en een duidelijke strategie.
Download whitepaper CO2-rapportageDe CO2-rapportageplicht wordt ingevoerd om inzicht te krijgen in de CO2-uitstoot veroorzaakt door zakelijke mobiliteit en om kansen voor verduurzaming te identificeren. Deze verplichting houdt in dat werkgevers alle werkgerelateerde reizen van werknemers moeten registreren, inclusief afgelegde kilometers, gebruikte vervoermiddelen en brandstoftypes. Ontdek meer over het waarom en hoe van de CO2-rapportage in onze informatieve video.
Informatieve video CO2-rapportageShuttel helpt bedrijven bij de verplichte CO2-rapportage en duurzame mobiliteit. We ondersteunen medewerkers bij het registreren en declareren van zakelijke ritten, woon-werkverkeer en thuiswerkdagen. Zo besparen werknemers tijd en voldoen werkgevers aan de wetgeving. Onze mobiliteitsapp en doorlopende deskundige adviezen zorgen voor een complete oplossing die zowel werkgevers als werknemers optimaal ontzorgt.
Ontdek ShuttelShuttel biedt inzicht in CO2-uitstoot en andere mobiliteits-KPI's door alle reisbewegingen van medewerkers nauwkeurig te registreren, ongeacht het vervoermiddel. Openbaar vervoer, deelfietsen, eigen vervoer of thuiswerken - alles wordt vastgelegd, inclusief CO2-uitstoot per rit. Deze AVG-conforme gegevens stellen een helder overzicht op, wat eenvoudig ingediend kan worden bij het e-loket van het Rijk. Shuttel koppelt daarnaast moeiteloos met salarissoftware, wat zorgt voor een efficiënte administratie.
Neem contact met ons opIntroductie van de CO2-rapportageplicht
Vanaf 1 juli 2024 treedt de CO2-rapportageplicht in werking voor bedrijven met meer dan 100 werknemers, ook bekend als de Normerende Regeling Werkgebonden Personenmobiliteit. Deze verplichting eist dat werkgevers de ritten voor zowel woon-werk verkeer als overig zakelijk verkeer van hun personeel registreren. Vanaf 1 januari 2024 kunnen organisaties al 'vrijwillig' starten met de CO2-rapportage.
De complexiteit van dagelijkse mobiliteit
In de praktijk betekent dit dat alle kilometers, uitgesplitst naar woon-werk en zakelijk, per vervoersmiddel en brandstoftype geregistreerd moeten worden. Het klinkt wellicht eenvoudig, maar in de realiteit blijkt dit een uitdaging. Immers, niet elke werkdag reizen medewerkers op dezelfde manier.
Diversiteit in mobiliteitskeuzes: Els, Pieter en Layla
Neem bijvoorbeeld Els: zij kiest gewoonlijk haar fiets, maar wanneer het regent, laat ze de fiets thuis en kiest ze voor de beschutting van haar auto. Pieter gebruikt doorgaans de trein, maar neemt zijn scooter voor vroege afspraken. En dan is er Layla, die meestal rijdt naar haar werk, maar af en toe het openbaar vervoer kiest voor een stadsafspraak.
Uitdagingen bij de CO2-rapportage
Helaas zijn de huidige registratiesystemen binnen organisaties, zoals die voor reiskosten of OV-kaarten, vaak niet allesomvattend of volledig geïntegreerd. Dit resulteert in uitgebreidere administratie, een verminderd overzicht, en oplopende zorgen rondom betrouwbaarheid en privacy. Bepaalde groepen, zoals lease-rijders of werknemers met een vaste reiskostenvergoeding die voorheen niet hoefden te registreren, worden nu ook betrokken in dit proces.
CO2-rapportage: kansen voor verduurzaming
Echter, er schuilt ook een positieve kant aan de CO2-rapportage. Het biedt bedrijven namelijk de kans om een scherper inzicht te verkrijgen in hun mobiliteitspatronen, waardoor ze proactief stappen kunnen zetten richting verduurzaming en efficiëntie. Het is een zet richting een groenere bedrijfsvoering, en een manier om actief bij te dragen aan het behalen van de klimaatdoelstellingen.
Als organisatie val je onder de rapportageverplichting als je 100 of meer werknemers hebt op de peildatum (1 januari van het jaar waarover je rapporteert). Het maakt niet uit of het aantal werknemers door het jaar heen verandert. Lees hier meer specificaties.
Bij Shuttel hebben we een totaaloplossing voor de verplichte CO2-rapportage en duurzame mobiliteit. Als joint venture tussen Pon en Volkswagen Financial Services is Shuttel de grootste aanbieder van zakelijke mobiliteitskaarten in Nederland. We ondersteunen al meer dan 125 grootzakelijke en publieke werkgevers, waaronder de Rijksoverheid, FrieslandCampina, KraftHeinz en Fugro, met een groeiend netwerk van ruim 200.000 zakelijke gebruikers
Wat bieden wij:
Ontdek Shuttel: demo of mobiliteitsadviesgesprek
Ervaar zelf de kracht van het Shuttel mobiliteitsplatform met een gratis demo en ontdek waarom al meer dan 125 grootzakelijke organisaties voor ons hebben gekozen. Neem contact met ons op via 033 - 303 46 00.
Als organisatie ben je wellicht nog niet voorbereid op de administratieve uitdagingen van de aankomende CO2-maatregelen. Shuttel ondersteunt in het moeiteloos naleven van de CO2-rapportagevereisten voor mobiliteit. Milou, een van onze mobiliteitsexperts, staat klaar om al je vragen te beantwoorden en je verder te helpen.
