Deelvervoer in jullie mobiliteitsbeleid? Met deze spelregels wordt het een succes!

Waarom spelregel voor deelvervoer?

Deelvervoer biedt een flexibele oplossing voor zowel woon-werkverkeer als zakelijke reizen. Hierbij kun je denken aan het gebruik van OV-Fiets, deelscooters en deelauto’s. Echter, wanneer er niet zorgvuldig wordt omgegaan met het gebruik van deze opties, kan dat leiden tot juist minder efficiënte en onverwacht hoge kosten. Dit kun je voorkomen met behulp van heldere spelregels. Zo zorg je ervoor dat de werknemers deelvervoer op een verantwoorde en duurzame manier gaan gebruiken. Bovendien zorgt een helder beleid ervoor dat de kans groter is dat de bredere bedrijfsdoelen, zoals het verminderen van CO2-uitstoot en het verhogen van de tevredenheid van de werknemers, behaald zullen worden. 

Spelregels deelvervoer voor zakelijke reizen

Zakelijke reizen vormen een belangrijk onderdeel van de mobiliteitsbehoeften van werknemers. Of het nu gaat om klantbezoeken of vergaderingen op een externe locatie, het juiste gebruik van deelvervoer kan tijd en geld besparen. Hieronder volgen enkele spelregels die organisaties kunnen toepassen om het gebruik van deelvervoer voor zakelijke reizen te optimaliseren.

Bereikbaarheid en tijdwinst

• Je kiest altijd voor het meest efficiënte en voordeligste vervoermiddel.
• Deelvoertuigen mogen alleen voor zakelijke ritten worden gebruikt als deze niet goed bereikbaar zijn met het openbaar vervoer en de reis meer dan 1,5 keer langer zou duren.
• Deelvoertuigen zijn toegestaan voor gecombineerde zakelijke reizen waarbij het gebruik van deelvervoer voor de eerste of laatste kilometer een tijdsbesparing van meer dan 30 minuten oplevert.

Duur van de ritten

• Voor zakelijke ritten met een korte reserveringstijd (minder dan 4 uur) is het gebruik van deelvoertuigen toegestaan zonder voorafgaande goedkeuring.
• Voor zakelijke ritten met een langere reserveringstijd (meer dan 4 uur) is goedkeuring van de manager vereist

Werkbaarheid tijdens reizen

• Wanneer een werknemer een verre afstand moet reizen, kan diegene ervoor kiezen dit met de trein te doen om zo te kunnen werken, de laatste afstand mag dan afgelegd worden met deelvervoer.

Flexibiliteit en alternatieven

• Werknemers worden aangemoedigd om deelfietsen of e-scooters te gebruiken voor korte zakelijke ritten binnen de stad om files en parkeerkosten te vermijden.

Spelregels voor woon-werkverkeer met deelvervoer

Woon-werkverkeer vraagt om een andere benadering dan zakelijke reizen, omdat het dagelijks plaatsvindt en dus sneller kan leiden tot hoge kosten. Door specifieke spelregels in te voeren voor het gebruik van deelvervoer voor woon-werkverkeer, kan je als organisatie zorgen voor een kostenbewust en efficiënt beleid.

Beperking op dagelijks gebruik

• Het gebruik van deelvervoer voor dagelijks woon-werkverkeer is niet toegestaan, om onnodige kosten te vermijden.
• Deelvoertuigen kunnen worden gebruikt voor woon-werkverkeer in uitzonderlijke situaties, wanneer bijvoorbeeld door storingen openbaar vervoer niet beschikbaar is. Goedkeuring van de manager is vereist.

Specifieke vervoersmiddelen

• Voor woon-werkverkeer mogen alleen OV-fietsen worden gebruikt om de kosten laag te houden en de efficiëntie te verhogen.
• Voor woon-werkverkeer mogen deelfietsen uit de hubs gebruikt worden, mits deze ook voor de terugreis worden gebruikt, om zo de beschikbaarheid voor de volgende dag te waarborgen.

Tijdslimiet

• Deelscooters mogen voor woon-werkverkeer maximaal 30 minuten worden gebruikt om te voorkomen dat de kosten te hoog oplopen.

Alternatieven bij uitzonderingen

• Deelvoertuigen mogen alleen worden gebruikt voor woon-werkverkeer als het openbaar vervoer niet beschikbaar is en de reis meer dan 1,5 keer langer zou duren.

Voordelen van deelvervoer in het mobiliteitsbeleid

Na het doornemen van bovenstaande spelregels, klinkt het implementeren van deelvervoer in het mobiliteitsbeleid wellicht als een hele klus. En eerlijk is eerlijk, er zal inderdaad de nodige tijd in gaan zitten om dit te gaan realiseren. Maar tegelijkertijd krijg je hier als organisatie veel voordelen voor terug.

Voordelen voor de werkgever:

• Kostenbesparing: Het gebruik van deelvervoer kan leiden tot lagere afschrijvings- en onderhoudskosten van het eigen wagenpark.
• Vermindering van parkeerdruk: Deelvervoer vermindert de noodzaak voor grote parkeerruimtes, wat kostenbesparend werkt. Uiteindelijk kan een deel van de parkeerplekken zelfs worden opgeheven.
• Duurzaamheid: Door deelvervoer te stimuleren, kan een organisatie bijdragen aan het verduurzamen van de mobiliteit, aangezien de combinatie van openbaar vervoer en deelvervoer vaak duurzamer is dan het gebruik van eigen auto’s en flexibel deelvervoer een alternatief kan zijn voor een tweede auto.
• Betaling voor gebruik: Bij publiek deelvervoer betaal je alleen voor het daadwerkelijke gebruik en zijn er geen kosten zoals bijtelling, afschrijving of onderhoud.
• Inzicht in reisgedrag: Met een mobiliteitskaart en de Shuttel-app krijg je inzicht in het reisgedrag van medewerkers, wat de administratie een stuk makkelijker maakt.

Voordelen voor de werknemer:

• Minder noodzaak tweede auto: Zo’n 37% van de mensen met een auto geeft aan dat het gebruik van deelvervoer een extra auto overbodig zou maken.
• Flexibiliteit en keuzevrijheid: Je kunt altijd een vervoermiddel kiezen dat past bij je mobiliteitsbehoeften op dat moment.
• Gemak: Reis naar je werk zonder je druk te maken over de kosten, parkeren of bereikbaarheid.

Nadelen van deelvervoer in het mobiliteitsbeleid

Hoewel de voordelen van deelvervoer groot zijn, zijn er ook enkele nadelen. Voor de werkgever kunnen onverwachte kosten ontstaan door onbedoeld gebruik van deelvoertuigen. Daarnaast kan de beschikbaarheid van deelvervoer op sommige momenten of locaties beperkt zijn. Werknemers kunnen ook te maken krijgen met een verminderde flexibiliteit, omdat veel deelvoertuigen op vaste locaties moeten worden ingeleverd. Dit kan een uitdaging vormen voor medewerkers die gewend zijn aan het gebruik van een eigen auto.

Conclusie

In dit artikel heb je kunnen lezen over de spelregels van deelvervoer in het mobiliteitsbeleid. Meer weten over dit onderwerp? Download ons uitgebreide whitepaper over deelvervoer in het mobiliteitsbeleid en lees er alles over. Het implementeren van deelvervoer in het mobiliteitsbeleid brengt veel voordelen met zich mee, hoewel er ook wat nadelen zijn om te overwegen. Echter is het wel goed om hierbij duidelijke spelregels op te nemen in het mobiliteitsbeleid. Zo is het voor iedereen helder hoe het deelvervoer gebruikt dient te worden. Dat helpt om onnodige kosten te voorkomen en nog meer bij te dragen aan duurzaamheid en tevredenheid bij werknemers. Bij Shuttel denken we graag met je mee over de beste oplossingen op het gebied van mobiliteit voor jou. Benieuwd wat we voor je kunnen betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op.