Klantervaring

The Digital Neighborhood: Alle mobiliteit op één plek

Als IT-organisatie met klanten door heel Nederland en ongeveer 1.000 Nederlandse werknemers, heeft The Digital Neighborhood, dat momenteel een collectief van 11 bedrijven is, te maken met een breed scala aan mobiliteitsuitdagingen. Voorheen maakten zij gebruik van verschillende mobiliteitsaanbieders, waardoor de administratie onoverzichtelijk werd. Dit een extra administratieve uitdaging met zich mee voor de CO2-registratieplicht. Door Shuttel te gebruiken is dit nu vereenvoudigd. Zo kan The Digital Neighborhood flexibiliteit bieden aan de medewerkers, zonder dat de administratie ingewikkeld wordt.

CO2-registratieplicht geregeld met Shuttel

Voor een bedrijf als The Digital Neighborhood zijn de diverse mobiliteitsopties belangrijk, vertelt Remco Frankin (Fleet Manager): “Onze medewerkers hebben flexibiliteit nodig om op verschillende locaties te kunnen werken. Dat betekent soms een plek die dichtbij een stadscentrum of treinstation ligt, maar het kan net zo goed ergens op een industrieterrein zijn. In het ene geval is het openbaar vervoer het meest efficiënt, in het andere pak je de auto. Daarnaast werd parkeren nog gedeclareert. Nu wordt dit allemaal geregeld via Shuttel. Dat scheelt een hele hoop papierwerk. Er zijn zelfs diensten bijgekomen, zoals laden, tanken en zakelijk deelvervoer. De vrijheid om -waar nodig- te switchen tussen verschillende opties, zonder extra administratieve rompslomp, is wat Shuttel naar mijn mening uniek maakt.”

Naast het bieden van flexibiliteit, is de CO2-registratieplicht een andere belangrijke reden waarom The Digital Neighborhood gebruik maakt van Shuttel: “Eén van de voornaamste redenen om samen te werken met Shuttel is om te voldoen aan de CO2-registratieplicht. Als bedrijf met meer dan 100 medewerkers moeten we natuurlijk rapporteren over onze CO2-uitstoot per medewerker. Doordat wij Shuttel inzetten voor de mobiliteit van al onze medewerkers, hebben we gelijk alle benodigde gegevens voor de CO2-rapportage. Zelfs terwijl we meerdere bedrijven hebben die blijven groeien. Met Shuttel hebben we alle reisgegevens op één plek.”

Klaar voor verduurzaming

De ontwikkelingen rondom duurzame mobiliteit lijken steeds sneller te gaan. Ook bij The Digital Neighborhood is dat een punt van aandacht. En Shuttel helpt, zegt Remco: “Shuttel is hierbij een partner met de juiste know-how en de grootste hoeveelheid verschillende mogelijkheden. Dat is nuttig voor ons bedrijf. Neem de elektrificatie van het wagenpark. Dit is helaas (nog) niet mogelijk voor al onze medewerkers, vanwege de bereikbaarheid van sommige klanten en de grote afstanden die afgelegd moeten worden.”

“Daartegenover staan weer andere medewerkers waarbij gebruik van duurzame vervoermiddelen wel mogelijk is. Per trein, deelauto of ov-fiets: dit wordt via Shuttel gemakkelijk gemaakt. Zo werken we samen aan een duurzamer mobiliteitsplan binnen onze organisatie en zijn we tegelijkertijd altijd ruim op tijd op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen.” Het mobiliteitsbeleid van The Digital Neighborhood kent verschillende gebruikersgroepen waarbij Shuttel faciliteert in de mobiliteitsbehoefte, van leaserijders, medewerkers die met eigen vervoersmiddelen reizen en een reiskostenvergoeding ontvangen tot medewerkers met een mobiliteitsbudget.

Soepele implementatie

Of de implementatie van Shuttel voor de medewerkers een grote verandering was? Dat viel volgens Remco reuze mee. “Natuurlijk vereist iedere verandering een zekere aanpassing. Het was even wennen, maar uiteindelijk is het efficiënter om alles via één mobiliteitsoplossing bij te houden. Voor de medewerker, maar ook voor ons, want zo houden we alle data op één plek. De reacties vanaf de werkvloer zijn heel positief. Het werkt makkelijk en snel, en met vragen kunnen ze altijd bij de helpdesk terecht.”

Mobiliteit Shuttel
snel contact met sales

Bespreek de mogelijkheden met onze adviseurs

Wil je ook zonder administratief gedoe voldoen aan de CO2-registratieplicht? Onze adviseurs staan voor je klaar. Maak een afspraak via het onderstaande formulier en we bellen je zo snel mogelijk terug.

Contactformulier